Jornada laboral será de 44 horas desde julio: Claves para que RRHH se prepare desde ahora

A partir del 15 de julio de 2025, la jornada laboral en Colombia se reducirá de 46 a 44 horas semanales, como parte de la implementación gradual de la Ley 2101 de 2021. Esta transformación aplica a todos los trabajadores regidos por el Código Sustantivo del Trabajo, sin afectar su salario ni prestaciones, y representa un reto importante para las áreas de Gestión Humana.

A partir de esto, las empresas deben ajustar contratos, reglamentos internos y turnos laborales. La ley permite distribuir las 44 horas en 5 o 6 días, con al menos un día de descanso obligatorio. Además, cualquier hora adicional deberá ser remunerada como extra, según la norma.

Claves para que las áreas de Gestión Humana se preparen desde ya

Aunque la ley es clara, su implementación requiere acciones concretas y estratégicas. Estas son las recomendaciones que los equipos de talento humano deben tener en cuenta antes de julio:

1. Revisión y actualización del Reglamento Interno de Trabajo Todas las referencias a una jornada de 48 horas deben ser modificadas para reflejar la nueva jornada. Esto incluye contratos, reglamentos, manuales y políticas internas. “En todos los artículos del Código Sustantivo del Trabajo donde se haga referencia a la jornada laboral de 48 horas, deberá entenderse como jornada laboral la nueva duración establecida por la ley”, señala el texto normativo.

2. Redistribución de la jornada diaria
La ley permite distribuir las horas en jornadas de hasta 9 horas diarias durante cinco o seis días, con al menos un día de descanso obligatorio. Es fundamental que esta distribución se acuerde entre empleador y trabajador, ajustándose a las necesidades del negocio y la productividad.

3. Creación de comités interdisciplinarios
Una buena práctica es formar equipos que integren talento humano, finanzas, operaciones y nómina, para identificar riesgos y definir estrategias de implementación que no afecten la operación ni incrementen los costos laborales.

4. Gestión de horas extra y trabajo suplementario
Si la operación requiere que algunos trabajadores laboren más allá de las 44 horas, debe haber un acuerdo y una correcta liquidación de recargos. Además, se deben solicitar las autorizaciones correspondientes ante el Ministerio del Trabajo para cargos que requieran jornadas superiores.

5. Medición del impacto en la productividad
Este cambio representa una oportunidad para revisar los procesos internos, buscar eficiencias y fortalecer el liderazgo orientado a resultados. Las organizaciones pueden apoyarse en tecnologías, automatización y metodologías ágiles para optimizar tiempos.

6. Capacitación y comunicación interna
Una transición bien gestionada implica mantener informados a los colaboradores sobre sus nuevos horarios, derechos y deberes. Esto reduce la incertidumbre, mejora el clima laboral y evita conflictos.

Las empresas que no se ajusten a la nueva jornada podrían enfrentar sanciones por parte del Ministerio del Trabajo, así como demandas laborales. Además del riesgo legal, el incumplimiento puede deteriorar la marca empleadora y la reputación organizacional.

La reducción de la jornada laboral es un hito que exige más que una simple modificación administrativa. Es un llamado a repensar la forma en que se organiza el trabajo en las empresas colombianas. Para las áreas de gestión humana, este es el momento de liderar con anticipación, estrategia y enfoque humano.

Descargue AQUI la Ley 2101 de 2021