La Ley 2452 de 2025 representa un cambio profundo en la forma en que se gestionan los conflictos laborales y de seguridad social en Colombia. Las empresas deberán ajustar sus procedimientos internos, adoptar herramientas digitales, y capacitar a sus equipos jurídicos para responder con mayor agilidad y precisión a las nuevas exigencias procesales.
Gobierno y legislación08/04/2025
RedaccionEl Congreso de la República expidió la Ley 2452 de 2025, que establece el nuevo Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social en Colombia. La norma, publicada el pasado 2 de abril, entrará en vigencia el 2 de abril de 2026, con el propósito de actualizar los procedimientos judiciales en materia laboral y de seguridad social, en línea con los avances tecnológicos y las dinámicas sociales actuales.
El nuevo código busca garantizar una justicia laboral más eficiente, ágil y accesible, tanto para empleadores como para trabajadores. A continuación, se detallan los principales cambios que las empresas deben tener en cuenta en sus procesos jurídico-laborales:
Uno de los aspectos más innovadores de la ley es el fortalecimiento de las facultades del juez laboral, quien podrá ordenar el pago de derechos laborales no solicitados en la demanda, siempre que los hechos hayan sido debatidos y probados (fallo extra o ultra petita). Además, los jueces tendrán mayor capacidad sancionatoria frente a empleadores que obstruyan el acceso de sus trabajadores a los estrados judiciales.
El nuevo código promueve decididamente la transformación digital del proceso laboral, incentivando el uso de medios electrónicos para notificaciones, presentación de pruebas y comunicaciones. Las empresas deberán prepararse para manejar información y evidencias en formatos digitales, asegurando su adecuada conservación.
Se reglamenta la conciliación como paso previo al proceso judicial, lo que abre la puerta a resolver conflictos de forma temprana, reduciendo la carga judicial y los tiempos de resolución.
4. Claridad en la representación legal
La norma establece nuevas reglas para la representación de personas jurídicas, incluyendo extranjeras, y permite el otorgamiento de poderes a personas jurídicas cuyo objeto sea la prestación de servicios jurídicos. Las empresas deberán revisar sus procesos de apoderamiento para evitar nulidades procesales.
La contestación de las demandas deberá hacerse dentro del término legal y con la documentación probatoria correspondiente. La omisión en la respuesta podría generar consecuencias probatorias desfavorables.
Se aclara el papel de los terceros interesados en procesos donde se alegue simulación o fines prohibidos por la ley. Asimismo, la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado podrá intervenir cuando el Estado o sus entidades estén involucradas.
Los mensajes de datos tendrán el mismo valor que los documentos físicos, lo que exige a las organizaciones una gestión cuidadosa y técnica de sus registros electrónicos.
Se introduce el proceso monitorio laboral y de seguridad social, aplicable para el cobro de obligaciones de hasta 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Esta figura pretende facilitar el recaudo de acreencias laborales de menor cuantía.
La ley establece lineamientos específicos para los procesos relacionados con el fuero sindical, asegurando la participación activa de las organizaciones sindicales en estas controversias.
Se incorpora el arbitramento laboral como mecanismo alternativo de solución de conflictos, el cual requerirá de un acuerdo colectivo con cláusula compromisoria y un compromiso posterior.
La Ley 2452 de 2025 representa un cambio profundo en la forma en que se gestionan los conflictos laborales y de seguridad social en Colombia. Las empresas deberán ajustar sus procedimientos internos, adoptar herramientas digitales, y capacitar a sus equipos jurídicos para responder con mayor agilidad y precisión a las nuevas exigencias procesales.
La modernización del procedimiento busca no solo mayor celeridad, sino también equidad y transparencia en el tratamiento de los derechos laborales en el país.
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Colaboración especial: Faber Zapata Agudelo, Director de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional
Constructora Las Galias. LinkedIN
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